8 besten Tipps und Tricks zu Microsoft Word zur Verbesserung der Produktivität

8 besten Tipps und Tricks zu Microsoft Word zur Verbesserung der Produktivität

Möchten Sie die Arbeit beschleunigen und Ihre Produktivität steigern, während Sie Microsoft Word verwenden? Es ist eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme der Welt und das aus den richtigen Gründen. Es ist benutzerfreundlich, auf den meisten Windows-Computern vorinstalliert und bietet eine kostenlose Webversion. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps und Tricks von Microsoft Word, um Ihre Produktivität damit noch weiter zu steigern.

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Während die Konkurrenz weitgehend aufgeholt hat, bleibt Word ein starker Konkurrent. Es ist äußerst funktionsreich und weitgehend der Goldstandard von Textverarbeitungsprogrammen. Das bedeutet auch, dass es überwältigend sein kann und Benutzer häufig in der Benutzeroberfläche verloren gehen. Wir sind hier, um die Dinge zu beschleunigen.

Beginnen wir.

1. So löschen Sie eine Seite in Microsoft Word

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine leere Seite in Microsoft Word zu löschen. Eine Möglichkeit besteht darin, auf die Schaltfläche „Zurück“ oben auf einer leeren Seite zu klicken, um sie aus der App zu entfernen. Sie können jederzeit eine neue leere Seite erstellen, indem Sie die Strg-Eingabetaste drücken.

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Eine andere Möglichkeit, eine Seite zu löschen, wenn Text oder Bilder darauf sind, besteht darin, alles auf dieser Seite auszuwählen. Drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Der Inhalt der Seite wird zusammen mit der Seite selbst gelöscht.

Platzieren Sie den Cursor am Anfang der Seite, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und platzieren Sie den Cursor am Ende der Seite, um den gesamten Inhalt der Seite auszuwählen, die Sie löschen möchten. Durch Drücken von Strg A wird auf allen Seiten alles ausgewählt, was Sie nicht möchten.

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Sie können auch den nicht löschbaren Endabsatz löschen, der am Ende des Dokuments vorhanden ist, bevor Sie ihn in eine PDF-Datei konvertieren oder drücken Sie die Drucktaste.

2. So verdoppeln Sie den Speicherplatz in Microsoft Word

Klicken Sie auf die Registerkarte Design und wählen Sie rechts in der Symbolleiste den Absatzabstand aus. Sie sehen Double unter der Überschrift Eingebaut.

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Wählen Sie diese Option, um in Microsoft Word ein doppeltes Leerzeichen zwischen Zeilen einzufügen.

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Wählen Sie einen Teil des Inhalts oder die spezifischen Absätze aus, wenn Sie nur den Platz auf diesen Teilen verdoppeln möchten.

Die Tastenkombination, mit der Sie dorthin gelangen, ist Alt G, um die Registerkarte Design auszuwählen, und drücken Sie dann Alt PS, um das Menü Absatzabstand zu öffnen. Sie können dann die Pfeiltasten verwenden, um das Menü nach oben und unten zu bewegen.

3. Hinzufügen von Seitenzahlen in Microsoft Word

Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Seitenzahl, um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie die Position der Seitenzahl auswählen können, bevor Sie sie einfügen.

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Sie können dann die Seitenzahl an der von Ihnen ausgewählten Stelle anzeigen, in meinem Fall unten in der Mitte der Seite.

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Die Verknüpfung zu dieser Funktion lautet Alt N, um die Registerkarte Einfügen auszuwählen, und Alt NU, um das Seitenzahlmenü zu öffnen. Sie können die Nummerierung auch ab der zweiten Seite beginnen.

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4. So entfernen Sie Abschnittswechsel in Microsoft Word

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, auf der der Abschnitt beginnen soll. Klicken Sie auf Layout und wählen Sie Pausen. Die Tastenkombination dafür lautet Alt P B.

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Es stehen verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen zur Verfügung. Sie können eine auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, versuchen Sie es mit einem, um zu sehen, wie es geht. Sie können es jederzeit entfernen, indem Sie zum Rückgängigmachen Strg + Z drücken.

5. So fügen Sie eine Zeile in Microsoft Word ein

Welche Art von Zeile möchten Sie einfügen? Hier ist ein ordentlicher Trick. Geben Sie drei Zeichen einer Zeilenverknüpfung ein und drücken Sie die Eingabetaste, um diese Zeile einzufügen. Zum Beispiel Bindestriche, Gleichheitszeichen, Unterstrich, Minuszeichen usw.

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Beachten Sie, dass nach dem dritten Zeichen kein Leerzeichen stehen darf und sie nur in eine neue Zeile eingegeben werden sollten. Die eingefügte Linie hat die volle Breite. Diese Funktion wird als automatisches Format bezeichnet.

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Eine andere Möglichkeit zum Einfügen von Linien ist die Auswahl von Formen auf der Registerkarte Einfügen. Sie können hier alle Arten von Formen einfügen, einschließlich Linien. Die Tastenkombination lautet Alt N SH.

6. So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word

Auf der Registerkarte „Referenzen“ können Sie ein Inhaltsverzeichnis oder ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Beachten Sie, dass Sie Ihren Inhalt mit Überschriftenstilen formatieren müssen. Jede Überschrift wird dann in die Nutzungsbedingungen aufgenommen.

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Inhaltsverzeichnis ermöglicht Benutzern das Hin- und Hergehen innerhalb eines Dokuments unter Verwendung des Index als Richtlinie.

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7. So ändern Sie die Standardschriftart in Microsoft Word

Schriftarten können die gesamte Bedeutung einer Phrase ändern. Stellen Sie sich vor, ich folge Ihnen, wohin Sie auch gehen, in romantischem Rosa und dann blutigen und tropfenden roten Schriften.

Wählen Sie einfach die Sätze oder Absätze aus und wählen Sie einen Schrifttyp aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte Startseite.

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Sie können die Standardschriftart so ändern, dass die ausgewählte Schriftart jedes Mal verwendet wird, wenn ein neues Word-Dokument erstellt wird. Drücken Sie Strg + D, um das Optionsmenü für erweiterte Schriftarten zu öffnen, wählen Sie Ihre Schriftart aus dem Dropdown-Menü aus, klicken Sie unten auf Als Standard festlegen und speichern Sie sie.

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Danach sind Sie fertig.

8. So duplizieren Sie eine Seite in Microsoft Word

Sie müssen zuerst eine leere Seite einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie unter Seiten die Option Leere Seite aus.

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Wählen Sie nun alles auf der Seite aus, die Sie kopieren / duplizieren möchten, indem Sie es mit dem Mauszeiger oder Cursor auswählen und zum Kopieren Strg + C drücken es. Gehen Sie zur neu erstellten leeren Seite und drücken Sie Strg + V, um alles einzufügen.

Derzeit gibt es keine andere Möglichkeit, eine ausgewählte Seite direkt zu duplizieren.

Wörter sind schärfer als eine Schwertkante

Wörter sind wie Kugeln. Sobald sie gesprochen oder gelesen wurden, können Sie sie nie mehr wirklich zurücknehmen. Microsoft Word ist ein erstaunliches Textverarbeitungsprogramm mit vielen tollen Tricks. Ich hoffe, einige der oben genannten Tipps helfen Ihnen beim Einstieg oder bei der schnelleren Erledigung von Aufgaben. Teilen Sie Ihre bevorzugten Word-Verknüpfungen und Tipps in den Kommentaren unten.

Weiter oben: Eine Sammlung einfacher, aber cooler Microsoft Word-Online-Tipps und -Tricks, mit denen Sie Dinge schnell und einfach erledigen und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können.

Zuletzt aktualisiert am 19. Februar 2020

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